Die betriebswirtschaftliche Software für Zahnlabore
CATSdent ist die Rundumlösung für sämtliche Tätigkeiten, Dokumente und Aufträge, die tagtäglich in Ihrem Labor anfallen. Die betriebswirtschaftliche Software begleitet Sie von Anfang an durch den Arbeitsalltag und hilft Ihnen Schritt für Schritt bei der Erledigung von Aufträgen, der Kundenbindung bis hin zu einer gewinnorientierten Liquiditätsplanung.
Zukunftsorientiert und im Sinne der Umwelt setzt CATSdent auf Digitalisierung und vereint Altbekanntes mit Neuem. So behalten Sie in der immer größer werdenden Datenflut die Übersicht und Papierchaos gehört der Vergangenheit an. Der digitale Laufzettel von CONY steigert nachhaltig die effektive Laborarbeit und ermöglicht eine maßgeschneiderte Organisation der Auftragsbearbeitung. Mit der Unterstützung von VerA sind Sie immer auf dem aktuellen Stand, egal ob im Labor oder mobil auf Ihrem Smartphone.
Digital, dynamisch und stressfrei – so arbeitet das Zahnlabor von morgen!
Alle wichtigen Daten immer griffbereit!
Perfekte Bedienung durch Touchoptimierung!
Alle Daten zentral im Überblick!
Im Sinne der Digitalisierung und Mobilität haben wir mit unserem Software-Plattform-Konzept etwas ganz Besonderes entwickelt: Sie selbst entscheiden ob Sie die Software auf Ihrem PC zuhause oder im Büro, einem Rechenzentrum oder sogar einfach in der Cloud installieren. Einmal installiert, können Sie durch unsere Frontends von überall auf Ihre Software zugreifen. Für jedes Endgerät haben wir eine eigene Oberfläche entwickelt, welche die jeweiligen Stärken bequem für Sie hervorhebt. Auf dem Smartphone haben Sie alle wichtigen Daten immer dabei und blitzschnell aufgerufen. Verwenden Sie die Software schnell und effizient durch Touchoptimierung auf dem Tablet um den perfekten Überblick zu behalten, egal ob im Labor oder bequem zu Hause im Home Office. Genießen Sie die zentrale Sicherheit und Organisation indem Sie Ihre Software auf dem PC oder Laptop verwenden, während sämtliche Daten, die Sie über Ihre mobilen Endgeräte gesammelt haben, bereits automatisch in die Software übernommen wurden und nun im Labor weiterverarbeitet werden können.
So machen Sie sich automatisch die Vorteile all Ihrer Endgeräte zunutze und sind immer auf dem neuesten Stand – genau das macht unser Software-Plattform-Konzept so besonders!
Kundenbindung leicht gemacht!
Die Hinterlegung aller Informationen an einer zentralen Stelle ist der Standpfeiler eines funktionierenden Kontakt- und Dokumentenmanagements. CATSdent kommt mit einer übersichtlichen Kundenstammverwaltung, die als vollständige elektronische Kundenakte dient. In der eAkte haben Sie sämtliche Daten über Ihre Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter immer im Blick, denn sie ist eine zentrale Sammelstelle für alle Belege, die mit CATSdent erstellt werden. Hier werden Sie auf dem aktuellen Stand gehalten und können sich somit ein Alleinstellungsmerkmal im Wettbewerb um den Kunden schaffen, da Sie jederzeit all seine Erwartungen, Wünsche und Vorlieben vor Augen haben.
Das ist optimaler Service durch schnelle Reaktionszeiten und direkte Kundenkommunikation.
Leistungen stellen die Grundlage einer exakten und detaillierten Preisbildung dar und sind die Basis für eine schnelle und effektive Auftragsbearbeitung. Die Leistungen bilden das Rückgrat der Abrechnung.
Die Kosten, die in den Leistungsbereich der gesetzlichen Krankenversicherung fallen, berechnet das zahntechnische Labor nach dem BEL II. Das Leistungsverzeichnis für Ihren jeweiligen Innungsbereich können Sie über die Schnittstelle Leistungsimport einspielen.
Die zahntechnischen Leistungen, die über die Leistungen der gesetzlichen Krankenkasse hinausgehen, werden in der BEB aufgeführt. Für die Ermittlung der BEB Preise enthält CATSdent ein eigenes Kalkulationsmodul. Darüber hinaus ist auch eine Schnittstelle zur Einspielung der BEB Zahntechnik enthalten. Dreh- und Angelpunkt in der Leistungsstammverwaltung von CATSdent ist natürlich die schnelle und einfache Verarbeitung der unterschiedlichen Nummern- Systematik. Leistungserfassung schnell und einfach heißt, dem Anwender eine ergonomische Erfassung der Leistungsnummer zu ermöglichen. Hier bietet die Leistungsauswahl ein schnelles, einfaches und übersichtliches Suchen und Finden.
Exakte Preisbildung und Dokumentation schon beim Erstellen des Auftrags.
Eine weitere Grundlage der Abrechnung stellen die verwendeten Materialien dar. Auch hier lässt sich ein eigener Katalog erstellen, in dem Sie sämtliche Informationen Ihrer verwendeten Materialien hinterlegen können. Eine durchdachte Anlegung eröffnet eine präzise und schnelle Suche mit diversen Filtern und Selektionsmöglichkeiten.
CATSdent liefert Ihnen hierfür eine ausführliche Chargenerfassung sowie -rückverfolgung nach MDR. Dadurch sind nicht nur Sie selbst immer bestens informiert, sondern haben automatisch auch eine nachvollziehbare Dokumentation der verwendeten Materialien – detailliert und MDR-gerecht.
Selbstverständlich ist im CATSdent auch ein Goldbuch enthalten.
Ein aktives Patientenmarketing zeichnet sich nicht nur durch Fakten und Informationen aus, sondern auch durch eine übersichtliche und ansprechende grafische Darstellung. CATSdent bietet Ihnen hier die Möglichkeit zur Auswahl zwischen der Auftragserfassung über Zahnkreuz oder Bildzahnschema. Das Bildzahnschema bietet eine einfache und intuitive grafische Erfassungsmöglichkeit für einen Auftrag. Unterschiedliche Ansichten zeigen ein komplettes Planungsergebnis und sogar die Laborkosten werden automatisch berechnet, basierend auf den ausgewählten Leistungen. Egal für welche Option Sie sich entscheiden, die Darstellungen gleichen sich dynamisch miteinander ab, so dass für jeden Kostenvoranschlag anschauliche Bildinformationen zur Verfügung stehen.
Mit der Planung erstellen Sie so gleichzeitig eine grafische Darstellung mit Front- und Aufsicht auf beide Kiefer. Eine automatische Beschreibung der auszuführenden Arbeiten, sowie bereits berechnete Kosten runden den Grundstein einer guten Patienteninformationsmappe ab. Der Patient bekommt die geplanten Versorgungsformen übersichtlich in Bild und Text erläutert, wodurch Ihr Kunde sich einen deutlichen Vorsprung im Patientenmarketing sichert.
Unterstützen Sie Ihren Kunden bei einer professionellen, anschaulichen und verständlichen Beratung seines Patienten. CATSdent erstellt für Sie automatisch eine übersichtliche Patienteninfomappe, welche dem Patienten zeigt, wo sein Mehrwert liegt. Durch diese Marketingmaßnahmen erhält Ihr Kunde von Ihnen eine gezielte Ansprache seiner Patienten und Sie ein Alleinstellungsmerkmal welches Ihren betrieblichen Erfolg steigert.
Die Infomappe liefert grafisch anschaulich aufbereitet sämtliche patientenrelevanten Informationen:
Ein solches Beratungsprospekt gibt dem Patienten Sicherheit. Während der Auftragserstellung und -bearbeitung wird eine strukturierte und anschauliche grafische Darstellung des gesamten Auftrags erstellt. So sieht ein verlässlicher Kostenvoranschlag für hochwertige zahntechnische Arbeit aus, der beim Patienten Vertrauen erweckt.
Eine nachhaltige Steigerung der effektiven Laborarbeit bietet der digitale Laufzettel. Mit CONY hat jeder Techniker sämtliche Informationen für seine aktuelle Arbeit jederzeit zur Hand, inklusive individueller Kommentare und Hinweise. Dadurch ergibt sich ein automatischer, papierloser Datenfluss mit allen auftragsgebundenen Informationen in idealer Wechselwirkung zwischen Auftragsbearbeitung im Büro und Auftragsfertigung im Labor.
Hierfür verwenden wir NFC-Chips, welche mit den jeweiligen Auftragsdaten beschrieben und an der Auftragsschale angebracht werden. So hat jeder Techniker in Sekundenschnelle die passende digitale Auftragsakte zur Hand, kann alle wichtigen Informationen einsehen und eigene Bemerkungen und Informationen hinzufügen. Durch diesen dynamischen Datenaustausch ist jeder Mitarbeiter immer auf dem aktuellen Stand. Am Ende der Auftragsbearbeitung sind sämtliche Daten und Informationen über die erledigte Arbeit in der passenden Kundenakte hinterlegt und Sie haben automatisch eine fix und fertige Dokumentation des Auftrags!
Im Laufe eines Auftrags fallen schnell allerlei unterschiedliche Dokumente wie Belege, Angebote, Anschreiben, Fotos oder technische Zeichnungen an. Diese gilt es fachgerecht zu archivieren und verwalten. CATSdent hat es sich zum Ziel gesetzt, Ihnen eine schnelle und übersichtliche Ablage und einen sicheren Zugriff auf alle bedeutsamen Informationen zu bieten.
Schnelle interne Informationsflüsse sind der Schlüssel zu einem direkten Reagieren auf Kundenwünsche. Genau dabei unterstützt Sie unser praktisches Dokumentenmanagement mit direktem Zugriff auf aktuelle sowie archivierte Dokumente. Das spart Zeit und Nerven.
Schaffen Sie sich durch ein modernes und anwenderfreundliches Dokumentenmanagement einen bedeutenden Wettbewerbsvorteil dank Informationsvorsprung!
Natürlich werden Sie auch nach wie vor noch häufig Dokumente in Papierform erhalten. Sei es eine Rechnung, ein Vertrag oder ein simpler Kaufbeleg. Auch diese Dokumente sollten in digitaler Form aufbewahrt werden. Mit dem DokuScan lassen sich Belege in Papierform ganz einfach digitalisieren. Hierfür müssen Sie einfach den gewünschten Beleg mit dem Smartphone abfotografieren und die App legt ganz automatisch die digitale Datei dort ab, wo sie hingehört. So wird das Smartphone zum mobilen digitalen Scanner. Diese intuitive Art des medienbruchfreien Arbeitens ist das perfekte Organisationsmedium, womit Sie sich in Zukunft langwieriges Suchen im Aktenschrank ersparen!
So haben Sie nicht nur in Sekundenschnelle einen Papierbeleg digitalisiert und an der passenden Stelle im Dokumentenmanagement abgelegt, sondern können sie auch jederzeit wieder aufrufen und einsehen. In unserem digitalen Zeitalter freut sich auch der Steuerberater über weniger Papierchaos und Ihnen geht nichts mehr im Arbeitsalltag verloren!
Das Prothetik-Zertifikat ist der ideale Werbeträger für Labor und Praxis. Mit dem Prothetik-Zertifikat dokumentieren Sie Ihre Qualitätsarbeit auf professionelle Weise dem Patienten, und dies ohne großen Zeit- und Kostenaufwand. Konformitätserklärung, Materialnachweis und Pflegescheckheft werden auf nur einem Papier ausgegeben. Natürlich ist diese Art von „Patientenpass“ keine Neuerfindung. War es aufgrund der immensen Herstellungskosten aber bislang primär Großlaboren möglich, solche Werbeträger zu erstellen, hat sich das mit dem Prothetik-Zertifikat grundlegend geändert.
Das Prothetik-Zertifikat steht nur Anwendern der Laborsoftware CATSdent zur Verfügung. Nur sie können die entsprechenden Vordrucke direkt über C.A.T.S.-Soft beziehen.
Die Vorteile liegen auf der Hand:
Mit dem Prothetik-Zertifikat schlagen Sie gleich „drei Fliegen mit einer Klappe“: Konformitätserklärung, Materialnachweis und Pflegescheckheft werden auf nur einem Papier ausgegeben. Die erforderlichen Daten werden automatisch über die Laborsoftware auf das Prothetik-Zertifikat ausgegeben. Das heißt für Sie: Ein professionelles Marketing-Instrument ohne zusätzlichen Zeitaufwand.
CATSdent stellt Ihnen eine Vielzahl an Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung um Ihre Unternehmensziele, Rentabilität und Liquidität stets im Auge zu behalten. In Form von umfassenden und verständlichen Statistiken erhalten Sie Auswertungen, die wichtige Anhaltspunkte für notwendige Maßnahmen liefern, welche nur rechtzeitig ergriffen werden können, wenn Sie immer perfekt informiert sind.
Das Chefinformationssystem bietet Ihnen den vollen Überblick! Neben einer allgemeinen Umsatzkurzübersicht, stehen noch weitere interessante Statistiken bereit:
Zusätzlich zu diesen vorwiegend optischen Informationen liefert der praktische Controllingassistent die Laborergebnisse der grafischen Darstellung auch als Text aufbereitet. Hier wird durch umsatzrelevante Ausgabebereiche für eine perfekte Übersicht gesorgt:
Verkürzte Produktionszeiten durch optimale Leistungsplanung und -steuerung.
Ein Techniker muss wissen, was, wo, wie, wie lange zu tun ist, nur so gibt es Gewinn. Eine Checkliste zum Technikerauftrag dokumentiert jeden einzelnen Schritt ausführlich und die optimale Planung hilft dabei, unerwartete Ereignisse zu kompensieren und schnell die nötigen Maßnahmen zu ergreifen. So sind keine Endtermine mehr gefährdet und Ihr betriebswirtschaftlicher Erfolg wächst durch vorausschauende Betrachtung!
Damit hier nichts verloren geht, sollten die Daten genau da notiert werden, wo sie anfallen. Der Techniker erledigt einen Auftrag an seinem Arbeitsplatz? Ein Gerät wird für eine Tätigkeit verwendet? Materialien werden aus dem Materialschrank herausgenommen? All diese Daten können Sie ganz bequem und blitzschnell über Ihr mobiles Gerät erfassen und umgehen so das altbekannte und unübersichtliche Zettelchaos!
Mit CONY steuert sich das Labor eigenverantwortlich von innen und ermöglicht somit eine maßgeschneiderte Organisation! Ein kleiner NFC-Chip in Form eines CATScoins auf der Auftragsschale ermöglicht es jedem Techniker in Sekundenschnelle auf alle Auftragsinformationen zuzugreifen. Einmal beschrieben, muss der CATScoin nur noch mit dem Smartphone oder Tablet abgescannt werden und schon ruft CONY die passende digitale Auftragsakte auf. Der Techniker erledigt seine Arbeit, fügt digital eventuelle Informationen zum Auftrag hinzu und gibt die Schale weiter. So gelangt die Information automatisch zusammen mit der Arbeit zur Fertigung. Der gesamte Ablauf steuert sich über eine App, indem die kompletten Auftragsinformationen ganz einfach aus dem Büro an alle mobilen Geräte weitergegeben werden kann. CATSdent und CONY stehen im dynamischen Datenaustausch, wodurch jeder Mitarbeiter immer auf dem aktuellen Stand ist. Somit erhalten Sie am Ende quasi automatisch eine vollständige Auftragsverfolgung und -dokumentation!
CONY, der digitale Technikerlaufzettel liefert effektive Auftragsverfolgung – ganz ohne Papierchaos.
Egal ob gerade im Einsatz oder frei für den nächsten Auftrag – CONY liefert Ihnen den perfekten Überblick über Ihre Artikulatoren! Einmal in Ihrem persönlichen Bestandsverzeichnis hinterlegt, lässt sich ein Artikulator kinderleicht per NFC-Chip in Form eins kleinen CATScoins einem Auftrag zuordnen. Hierfür müssen Sie lediglich mit Ihrem Smartphone oder Tablet über die passende Auftragsoberfläche in CONY den Chip scannen und schon ist das Gerät dem Projekt zugeordnet. Durch den dynamischen Datenaustausch lässt sich nun von überall blitzschnell herausfinden, wo und wie der Artikulator im Einsatz ist. Auch in der Historie wird so automatisch hinterlegt welches Gerät wann und bei welchem Projekt verwendet wurde. Dadurch gibt CATSdent Ihnen nicht nur eine perfekte Auftragsdokumentation an die Hand sondern auch die nötige Nachvollziehbarkeit aller Einsätze Ihrer Artikulatoren.
Der perfekte Überblick, immer aktuell und jederzeit verfügbar!
Beim Kundenbesuch ist nichts peinlicher, als bereits abgeklärte Informationen beim nächsten Treffen schon wieder vergessen zu haben. VerA hilft Ihnen dabei, dass genau das nicht passiert. Mit dem elektronischen Terminkalender können Sie jederzeit sämtliche Informationen zu Kunden, Aufträgen oder Terminen auch mobil ganz einfach verfolgen. Die gesamte Akte des Kunden befindet sich übersichtlich strukturiert immer in Ihrer Hosentasche und das Beste dabei: Alles, was Sie unterwegs auf Ihrem Smartphone eintragen, gleicht sich automatisch mit CATSdent in Ihrem Labor ab! Damit jeder immer auf dem aktuellen Stand ist.
VerA hilft Ihnen dabei, einen ganz besonderen Bezug zu jedem individuellen Kunden aufzubauen und aufrechtzuerhalten, das hinterlässt Eindruck und hebt Sie von der Konkurrenz ab.
CATSdent bietet Ihnen einen besonderen Service zur schnellen Auftragserfassung über Jumbos. Ein Jumbo definiert immer wiederkehrende Arbeitsabläufe um eine komplexe Arbeit in einem Gesamtpaket zu verpacken. Tätigkeiten und Abläufe werden präzise abgebildet und können schnell und einfach per Tastendruck automatisiert aufgerufen werden. CATSdent verfügt außerdem über einen bereits vollständig definierten Jumbodatenbestand basierend auf dem Abrechnungssystem BEL II, welcher zum Download bereit steht. So können Sie direkt loslegen und bereits bestehende Jumbos an Ihre individuellen Erfordernisse anpassen.
Ein perfekt definierter Jumbo ermöglicht Ihnen Kostenvoranschläge, Aufträge und Rechnungen für Regelleistungen im Handumdrehen zu erstellen. Gleichzeitig haben Sie ein ideales Marketingmittel in der Hand, welches Patienten umfassend über geplante Arbeiten informiert.
CATSdent gibt Ihnen ein umfassendes Kontaktmanagement an die Hand. Hier lassen sich sämtliche Informationen über Ihre Kunden oder Lieferanten formulieren, archivieren und ganz leicht wiederfinden. Während des Auftragsverlaufes kommen stets neue Informationen hinzu, die aktualisiert und verwaltet werden müssen. CATSdent hilft Ihnen nicht nur, Ihre Kontaktinformationen übersichtlich zu verwalten, sondern schützt sie auch gleichzeitig vor unberechtigtem Zugriff.
Das Kontaktmanagement erledigt die komplette Verwaltung aller verfolgbaren und verfügbaren Daten, denn nur eine vollständige Übersicht aller Aufgaben gewährleistet die Einhaltung aller Termine und Vorgaben.
Sie können praktischerweise an verschiedenen Stellen in CATSdent die unterschiedlichsten Aufgaben und Informationen hinterlegen, welche alle ganz zentral im Kontaktmanagement verwaltet werden!
Die Informationsflut im Labor nimmt gerade vor den verschärften Vorgaben zur Dokumentationspflicht und Nachverfolgung überhand. Täglich erhalten Sie neue Dateien, die gesammelt und sortiert werden müssen. Der FileConnector© macht Ihnen das Leben leichter. Hier lassen sich sämtliche Informationen, egal ob als Ordner oder als einzelne Datei, automatisch dem Kunden zuordnen und werden somit direkt am richtigen Ort hinterlegt um jederzeit schnell abrufbar zu sein. Diese Form der Ablage in digitalen Ordnern ist effizient und übersichtlich und spart eine Menge Zeit sowie Nerven bei der Suche nach den gewünschten Dokumenten. Das ist effizientes Arbeiten im Tagesgeschäft ohne Wühlen im Aktenschrank!
Eine inhaltlich korrekte, nachvollziehbare und genaue Abrechnung ist der Schlüssel zum Gewinn. So beugt man der Gefahr vor, dass der Kunde, der Patient oder die Kasse die Rechnung anzweifeln und die Zahlung nur teilweise oder auch gar nicht leisten. Unterschiedliche Rechnungstypen wie Kulanzrechnungen oder Reklamationsrechnungen sind kinderleicht erstellt, ausgedruckt und für Ihre digitalen Akten automatisch in der richtigen Kundenakte hinterlegt.
Natürlich können alle Rechnungen auch als Sammelaufstellung ausgegeben werden. Diese liefert CATSdent Ihnen in einer übersichtlichen Ansicht als grafische Darstellung. Ihre Umsatzverteilung sowie komplexe und komplette Informationen haben Sie damit immer im Blick, damit nichts verloren geht oder übersehen wird.
Eine Konformitätserklärung rundet Ihre Rechnung ab. Durch diese Verpflichtungserklärung sichern Sie dem Kunden und Patienten zu, dass die gefertigte Arbeit den grundlegenden gesetzlichen Leistungs- und Sicherheitsanforderungen entspricht. CATSdent gibt Ihnen damit einen idealen Werbeträger an die Hand!
Laut der europäischen Medizinprodukteverordnung muss jederzeit prüfbar sein, ob eine Sonderfertigung den Anforderungen der Verordnung entspricht. CATSdent macht dies problemlos möglich dank langfristiger Archivierung der Dokumentation sämtlicher Arbeiten:
So werden alle Auftragsbelege automatisch im Rahmen der Bearbeitung erstellt und in der passenden digitalen Kundenakte hinterlegt. Dadurch fungiert die Auftragsakte auch als Verwaltung aller zusätzlichen Belege und Dokumente zum Auftrag.
Über den genialen FileConnector© können sogar externe Dateien spielend leicht in die digitale Akte übertragen werden. Sie haben den vollständigen Überblick auf alle auftragsbezogenen Vorgänge – jederzeit blitzschnell prüfbar und nachvollziehbar.
Die digitale Betriebsprüfung ist längst gängige Praxis. Gemäß den geltenden Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff, kurz GoBD, haben Unternehmen ihre steuerrelevanten Daten so zu archivieren, dass sie bei einer Betriebsprüfung der Finanzbehörde elektronisch zur Verfügung gestellt werden können. So haben Unternehmen auch die elektronische und nahtlose Übergabe aller steuerrelevanten Daten aus ihrem ERP-System sicherzustellen.
Die betriebswirtschaftliche Zahntechnische Software CATSdent ist für die digitale Betriebsprüfung gerüstet!
Nicht nur bei Kundendaten und Aufträgen, sondern auch bei Rechnungen geht der Trend ganz klar in Richtung Digitalisierung. Die digitale Rechnung ist einfach und schnell beim Kunden und spart Zeit während sie gleichzeitig die Umwelt schont. Eine solche Rechnung beinhaltet allerdings empfindliche Kundendaten und muss daher verlässlich beim Kunden – und zwar nur bei ihm – ankommen.
Speziell für diese elektronischen Rechnungen wurde mit ZUGFeRD ein Standardformat entwickelt, welches dem Unternehmer nicht nur die erstrebte Sicherheit, sondern auch ungeahnte Vorteile bringt. Auch kleine Betriebe können nun ihre Rechnungen ohne großen organisatorischen oder finanziellen Aufwand digital erstellen. CATSdent schreibt sämtliche Rechnungen ganz automatisch als ZUGFeRD-Datei und bietet Ihnen damit einen klaren Wettbewerbsvorteil, damit Sie fit für die Zukunft sind!
Eine ordnungsgemäße Dokumentation ist heutzutage wichtiger als je zuvor – CATSdent macht sie Ihnen einfacher als je zuvor! Nutzen Sie einfach Ihr Smartphone oder Tablet um jederzeit Fotos von sämtlichen Zwischenschritten bis hin zum finalen Endprodukt zu machen, fügen Sie Notizen in Textform hinzu oder dokumentieren Sie Ihre Arbeit per Sprachnachricht. CONY archiviert all diese Daten automatisch in der zugehörigen Auftragsakte und erspart Ihnen hinterher somit die umständliche Suche nach den passenden Informationen. Das spart nicht nur enorm viel Zeit sondern vor allem auch Nerven! Eine vollständige Dokumentation schreibt sich somit ganz automatisch noch während der Auftrag ausgeführt wird und durch aussagekräftiges Bildmaterial bleibt die Nachvollziehbarkeit auch noch lange nach Beendigung der Arbeit bestehen.
Natürlich können Sie Rechnungen wie gehabt ausdrucken, in einen Briefumschlag stecken und zur Post bringen oder sie einfach per E-Mail an Ihre Kunden senden. Allerdings kosten beide Möglichkeiten doch einiges an Aufwand und bringen gewisse Risiken mit sich. Eine Rechnung per Post senden kostet nicht nur Zeit, sondern auch noch Papier. Die im Gegensatz dazu schnell versendete E-Mail landet schnell mal im Spam Ordner oder geht im Büroalltag unter.
Das intuitive Postfachsystem von CATSdent nimmt sich genau dieser Probleme an. Sie benötigen lediglich Ihren eigenen Cloud-Server Zugang und schon lässt sich das Programm kinderleicht mit der Cloud-Lösung Ihrer Wahl koppeln. Innerhalb der Software definieren Sie dann einfach für Ihren Kunden einen gemeinsamen Bereich als Cloud-Speicher, in dem Sie all Ihre digitalen Belege ablegen können. Der Kunde kann sie sich dann jederzeit selbst herunterladen.
So lassen sich sämtliche Belege wie Rechnungen oder Kostenvoranschläge papierlos und blitzschnell mit dem Kunden teilen, während Sie den Spam-Filter einer Sendung per E-Mail oder den Zeitaufwand und das Papierchaos des Postversandes umgehen.